Gaver mottatt i arbeidsforhold anses som en naturalytelse. Som hovedregel er naturalytelser skattepliktige, på samme måte som kontante lønnsytelser. Det finnes imidlertid unntak som gjør at gaver i noen sammenhenger kan være skattefrie.
Når er gaver mottatt i arbeidsforhold skattefrie?
En gave mottatt fra arbeidsgiver vil være skattefri dersom følgende to vilkår er oppfylt:
- Gaven gis som en gjenstand – ikke kontanter
- Gavens verdi er innenfor skattefri beløpsgrense
Gjenstand eller ting – ikke kontakter
Gaver fra arbeidsgiver må i utgangspunktet gis i form av en gjenstand eller ting. Gavekort er tillatt, så lenge det ikke kan innløses i kontanter. I tillegg kan gaver gis som penger dersom den ansatte bruker pengene på en gjenstand og leverer kvittering til arbeidsgiver for kjøpet av gaven. Ved utbetaling av et kontantbeløp uten at det leveres kvittering for kjøp av gaven vil utbetalingen anses som skattepliktig lønn.
Skattefri beløpsgrense 2023
Nedenfor vises en oversikt over hvilke anledninger det kan gis gaver fra arbeidsgiver med tilhørende skattefri beløpsgrense for 2023:
Type anledning | Skattefri beløpsgrense på gavens verdi |
Ved ansettelse i bedriften i 20 år, deretter hvert tiende år | Kr. 8 000,- |
Bedrift som har bestått i 25 år, eller et annet antall år delelig med 25 | Kr. 4 000,- |
Ansatt gifter seg | Kr. 4 000,- |
Ansatt slutter i bedriften etter minst 10 år | Kr. 4 000,- |
Ansatt går av med pensjon | Kr. 4 000,- |
Ansatt fyller 50 år, deretter ved runde år | Kr. 4 000,- |
Årlige gaver (andre gaver av mindre verdi) f.eks. sommergaver, julegaver ol. | Kr. 5 000,- |
Julegaver faller inn under anledningen «årlige gaver». For 2023 er den skattefrie beløpsgrensen for slike gaver, som vist over, 5 000 kroner per ansatt. Mottar den ansatte gaver med høyere verdi enn dette beløpet, vil det overskytende anses som en skattepliktig fordel.
Det er viktig å presisere at de skattefrie beløpsgrensene gjelder per gaveanledning per inntektsår. Det betyr at ansatte som eksempelvis har fått en sommergave, allerede har «spist» av fribeløpet på 5 000 kroner.
Eksempel: Alle ansatte mottok en sommergave til en verdi av 2 500 kroner. Til jul får alle de ansatte en julegave til en verdi av 2 500 kroner.
Totalt har de ansatte mottatt gaver for inneværende år til en verdi av 5 000 kroner og eventuelle andre «årlige gaver» som mottas i 2023 vil derfor være skattepliktige.
Gaver ved andre anledninger
De skattefrie beløpsgrensene gjelder som nevnt per anledning. Det betyr at ulike gaveanledninger kan kombineres i løpet av inntektsåret og skattefritaket vil fortsatt gjelde.
Eksempelvis kan en ansatt som gifter seg få en gave til en verdi av 4 000 kroner og en julegave til en verdi av 5 000 kroner i løpet av samme år. Begge gavene vil være skattefrie, siden de er gitt i forbindelse med to ulike gaveanledninger.
Gaver mottatt fra tredjeparter
Det er verdt å merke seg at gaver som de ansatte eventuelt mottar fra kunder, leverandører eller lignende faller inn under samme beløpsgrense som gjelder for gaver mottatt fra egen arbeidsgiver.
Dette medfører at arbeidsgiver må holde oversikt over hva de ansatte mottar av gaver fra tredjeparter.
Eksempel:
Julegave mottatt fra egen arbeidsgiver har en verdi på 4 000 kroner.
Denne gaven vil være skattefri for den ansatte, så lenge de øvrige vilkårene er innfridd. Hvis samme person får julegave fra en kunde som takk for godt samarbeid gjennom året som har gått og gaven har en verdi på 1 500 kroner, vil dette medføre at total verdi for mottatte gaver inneværende år overstiger beløpsgrensen på 5 000 kroner. Ergo vil overskytende verdi på 500 kroner for gaven mottatt fra kunden anses som en skattepliktig fordel.
Denne fordelen plikter arbeidsgiver å beregne forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift av. Arbeidsgiver er altså ansvarlig for at gaver mottatt fra tredjeparter håndteres i henhold til regelverket, når det gjelder både beregning av forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og rapportering via a-meldingen.
Verdien på gaven
Det er markedspris som skal legges til grunn for verdsettelse av gaven - ikke beløpet arbeidsgiver eller tredjepart faktisk har betalt for den. Det betyr at dersom arbeidsgiver får kvantumsrabatt ved innkjøp av julegavene, er det den opprinnelige markedsprisen før rabatten ble gitt, som fastsetter verdien på gavene. Dersom de ansatte mottar gaver fra tredjeparter er det viktig at gave-verdien oppgis til arbeidsgiver, slik at dette medtas i det totale gavebeløpet for den enkelte ansatte per inntektsår.
Oppmerksomhetsgaver
Oppmerksomhetsgaver som blomster, konfekt, (rimelig) vinflaske ol. anses som gaver av bagatellmessig verdi og vil derfor være skattefritt for den ansatte. Dette gjelder selv om den ansatte mottar andre skattefrie gaver i løpet av året.