Klar for å bytte ERP-system?

Er du usikker på om ERP-løsningen bedriften deres sitter med er riktig for dere? Bruker dere unødvendig mye tid på å hente frem data og beslutningsgrunnlag? Eller skaper en utdatert løsning frustrasjon hos ansatte og ledelse?

Utfordringene kan være mange. I BDO har vi syv ulike systemer, og kompetansen, til å hjelpe dere frem til det som blir et riktig ERP-system for dere.

Selv om mange bedrifter innser at deres nåværende løsning er uegnet, er den største utfordringen ofte at ERP-systemet ikke støtter proaktiv drift eller strategiske beslutninger.

Hvordan velge riktig ERP-system?

Det kan være kostbart å velge feil ERP-system. Nedenfor har vi samlet noen kjente suksessfaktorer for å gjøre dette valget riktig.

Velg en leverandør eller rådgiver dere stoler på og som har kompetansen dere trenger for å ta et riktig valg.
Sett av nok tid og ressurser til å kartlegge deres faktiske behov i nytt ERP-system.
Integrer ERP-valget med selskapets overordnede digitale strategi for å sikre helhetlig og langsiktig digital utvikling.
Bruk ressurser og tid på en god implementering og kommunikasjon rundt ny løsning.
Vurder bransjespesifikke løsninger, integrasjoner med eksisterende systemer, og tilgjengelige støttesystemer for å sikre en sømløs drift.
Har dere en internasjonal forretningsstruktur påvirker også dette hva som blir et riktig systemvalg. I enkelte land er ERP-system lovpålagt. I Norge er det et nødvendig verktøy for bedrifter av en viss størrelse.

ERP-leverandør med ekspertkompetanse

BDO har over 40 000 kunder, og vært gjennom flere tusen prosesser vedrørende ERP-anskaffelser de siste årene. Det gir oss en solid oversikt over hvilke systemer som finnes og tilbyr ekspertkompetanse på ledende løsninger til små, mellomstore og store bedrifter over hele landet. I tillegg til systemkompetanse sitter vi også som innleide ressurser eller støttefunksjoner hos mange av kundene våre.

Vi bistår med fagkompetanse og fleksible verktøy innen ERP, HR, lønn og rapportering. Vi hjelper deg å finne den beste digitale løsningen enten du har en enkel drift, mer kompleks produksjon og logistikk, eller utfordrende prosjektstyring. Vi kartlegger og finner en løsning tilpasset deres bransje, størrelse og kompleksitet. Våre rådgivere hjelper deg med å integrere eksisterende systemer eller implementere nye løsninger.

Hva er et ERP-system?

ERP, Enterprise Resource Planning, kan enklest beskrives som et helhetlig forretningssystem som slår sammen flere systemer i én løsning.

Gode ERP- og regnskapssystemer bidrar til en mer effektiv drift og sikrer at de riktige innsatsfaktorene er på plass til rett tid. ERP kan også hjelpe med planlegging og innkjøp og sikrer en god og alltid oppdatert informasjonsflyt internt i selskapet. På enda et nivå kan moderne løsninger gi økt verdi ved at de utnytter mulighetene i nye måter å jobbe på, som å kunne gi beregninger på fremtidig utvikling.

Typiske funksjoner et ERP-system inkluderer er økonomisystem, fakturering, HR og innkjøp. Men, det kan inneholde både flere og andre funksjoner – alt etter hvilke behov deres virksomhet har.

ERP-system i norske eller internasjonale selskaper

BDO har et omfattende internasjonalt fagnettverk med kontorer i over 160 land. Det gir oss et solid erfaringsgrunnlag for implementering, drift og opplæring i ERP-systemer også internasjonalt. Som et komplett kompetansehus kan vi i tillegg bidra dersom dere har planer om å utvide driften til flere land.

BDO har bistått en rekke virksomheter med valg og implementering og support av ERP-systemer. Vår erfaring tilsier at det kun er 50 prosent av anskaffelsen som handler om system. Resten handler om mennesker, rutiner og prosesser. Vi tilpasser oss enkelt de behovene dere har for systembistand eller faglig sparring.

En vellykket implementering av ERP vil bestå av:

Prosjektledelse og implementering av nytt ERP-system. Vi trekker inn ressurser fra flere land dersom det er behov for det i prosjektet.
Utvikling og integrasjoner. Vi hjelper dere med å velge riktig system og definerer integrasjonsbehov og -metoder.
Opplæring. Vi gjennomfører opplæring for deres nøkkelressurser.
Support etter implementering. Vi bistår dere for best mulig bruk fremover og ved oppdateringer

Hvilket ERP-system passer din virksomhet?

Alle ERP-systemene BDO leverer kan tilpasses. Det er likevel smart å velge den løsningen som best passer deres behov. Det kan handle om funksjoner eller områder inkludert i selve løsningen – eller hvilke integrasjoner til andre systemer hos dere som er vesentlige å få på plass.

Dynamics 365 Business Central

Passer for bedrifter som ønsker en skalerbar løsning. Tradisjonelt mange brukere innen handel og industri.

Les mer >

PowerOffice Go

Godt system for små og mellomstore bedrifter. Gjør det enkelt å tilpasse arbeidsoppgaver mellom regnskapsfører og selskapet etter behov.

Les mer >

Rambase

RamBase er en forretningsløsning passer best for produksjons-, distribusjons- og e-handelsorganisasjoner – og små og mellomstore selskaper.

Les mer >

Business NXT

Solid skyløsning med fremtidsrettet bruk av AI og åpent API. Tilpasset mellomstore og store bedrifter.

Les mer >

Tripletex

Skybasert økonomisystem med alt på ett sted – regnskap, lønn, CRM fakturering, rapporter, prosjekt-styring, timeføring, og reiseregninger.

Les mer >

Visma Business

Økonomisystem som kan skreddersys deres behov og er forgjengeren til det skybaserte Business NXT. Passer større og komplekse selskaper.

Les mer >

Xledger

ERP-systemet fra Xledger passer for en rekke ulike bransjer, og er et godt verktøy for oversikt i internasjonale strukturer.

Les mer >

Len dere på vår digitale kompetanse

Velger du et ERP-system levert av BDO kan dere lene dere på vår digitale kompetanse. Dette gjelder både når det kommer til å gjøre det riktige systemvalget, men også når det kommer til å utnytte den løsningen dere velger best mulig. Som leverandør av syv ulike ERP-systemer har BDO solid system- og fagkompetanse som kan bidra fra dag én om dere har behov for ekstra ressurser eller kompetanse.

I BDO holder vi oss oppdatert og er oppriktig interesserte i å dele nyheter og muligheter som ligger i deres implementerte løsning. Som kunde hos oss, er du sikret økonomisystemer som er effektive og oppdaterte.

Kunder som valgte riktig ERP-system:

«Resultatene har kommet overraskende fort!»

Kristian Torp, IT-ansvarlig i Lovdata

«For oss var det viktig med en partner som kunne levere helhetlige løsninger på tvers av land.»

Aleksander Utby Tønnessen, Group Finance Manager i Questback

Kontaktpersoner:

Marianne Rygvold Karlsen

Partner Business Services

personView bio

Andreas Ystgaard Tjemsland

Partner Business Services | Leder for Business Services i BDO

personView bio

Kontakt oss

Har du spørsmål eller ønsker du en uforpliktende samtale med en av oss? Ta kontakt ved å fylle ut skjemaet under og vi kommer tilbake til deg innen kort tid.